یک AutoResponder وقتی یک آدرس ایمیل خاص، ایمیلی دریافت می کند به صورت خودکار به آن پاسخ می دهد.این ویژگی زمانی مفید است که به طور مثال شما می خواهید به کاربران خود در مورد دریافت ایمیلشان توسط شما اطلاع دهید و آنها یک پاسخ در یک چهارچوب زمانی از پیش تعیین شده دریافت خواهند کرد.از کاربردهای دیگر این ویژگی به استفاده آن در زمانی که خارج از شرکت می باشید (به عنوان مثال در تعطیلات به سر می برید) میتوان اشاره کرد که طوری تنظیم شود که به کاربرانتاناجازه تماس با شما را داده و از نبود شما مطلع شده و اطمینان دهید که حتما به محض بازگشت به درخواست آنها رسیدگی خواهید کرد. در این بخش به شما آموزش می دهیم که چگونه این ویژگی را در cpanel و حتی برای webmail خود تنظیم کنید.
ایجاد یک AutoResponder درcpanel
گام اول :
وارد cpanel خود شوید.
گام دوم :
در بخش Email گزینه AutoResponder را انتخاب نمایید.
گام سوم :
در صفحه بعد AutoResponderهای فعلی شما نشان داده می شود. روی گزینه Add Auto Responder کلیک کنید.
گام چهارم :
فیلدهای مورد نیاز را برای ساختن AutoResponder خود پر کنید. در تصویر زیر توضیح مختصری از ویژگی های دردسترس نمایش داده شده است.
| ویژگی | توضیح |
| Character Set | کاراکتر استاندارد تنظیم شده "utf-8" می باشد اما می توانید در این قسمت فرمت آن را تغییر دهید |
| Interval | در این بخش حداقل زمانی که برای ارسال مجدد به یک آدرس مدنظر شماست تنظیم می گردد |
| در این بخش ایمیل آدرسهایی که AutoResponder برای آنها ست شده را لیست میکند | |
| From | در این بخش می توانید فرستنده را مشخص کنید که پیشنهاد می کنم از آدرس مشابه بخش ایمیل استفاده نمایید |
| Subject | یک موضوع برای ایمیلتان در این بخش قرار دهید |
| HTML | درصورتی که می خواهید HTML در "Body" قرار دهید این بخش را چک کنید |
| Body | متن AutoResponder را در این بخش قرار دهید |
| Start | اگر می خواهید AutoResponder تنظیم شده بلافاصله شروع شود ویا یک تایم شروع تنظیم کنیداین فیلد را انتخاب کنید |
|
Stop |
در این بخش می توانید یک تاریخ مشخص را برای پایان پاسخ دهی AutoResponder مشخص کنید و یا حتی روی هرگز تنظیم کنید |
گام پنجم :
برای ذخیره AutoResponder خود روی گزینه create/modify کلیک کنید.
وقتی پیغام "You have successfully created... auto responder" را دریافت کردید یعنی پیام با موفقیت ثبت شده است .
